Comparación técnica: Acrobat Pro DC 2019 vs 2020

Introducción

Adobe Acrobat Pro DC es una de las herramientas más completas para la gestión de documentos PDF, y sus versiones de 2019 y 2020 introdujeron mejoras importantes. En este blog técnico compararemos Acrobat Pro DC 2019 con Acrobat Pro DC 2020, analizando exclusivamente aspectos técnicos. Evaluaremos diferencias clave en rendimiento, herramientas de edición, compatibilidad con sistemas operativos, integración con servicios en la nube, soporte para archivos multimedia, automatización de flujos de trabajo y capacidades de seguridad. A lo largo de cada sección destacaremos las mejoras (y posibles regresiones) introducidas en Acrobat Pro DC 2020 con respecto a la versión 2019, indicando claramente qué funciones fueron novedades en 2020. Al final, tendrás una visión completa de cómo evolucionó tecnológicamente Acrobat Pro DC de 2019 a 2020.

Rendimiento

En el apartado de rendimiento, ambas versiones mantienen una base sólida, pero Acrobat Pro DC 2020 muestra optimizaciones notables frente a 2019. Acrobat 2019 ya ofrecía un desempeño robusto al abrir y manipular PDFs de gran tamaño y múltiples pestañas gracias a la interfaz con vistas en pestañas introducida en la generación DC. Sin embargo, algunos usuarios percibían cierta lentitud al iniciar la aplicación o al gestionar muchas anotaciones y formularios interactivos en documentos extensos. Durante 2019 Adobe lanzó actualizaciones incrementales enfocadas en mejorar la velocidad de Acrobat DC, preparando el terreno para la edición 2020.

Acrobat Pro DC 2020, por su parte, integra varias mejoras de rendimiento que hacen la experiencia más fluida. Por ejemplo, la carga de la lista de archivos recientes es prácticamente instantánea al cambiar a la pestaña de Inicio en la interfaz 2020, evitando esperas al alternar entre el panel de herramientas y la vista de documentos. Igualmente, la generación de un enlace de revisión compartida (para enviar un PDF a otros usuarios) es significativamente más rápida en 2020 – aproximadamente un 30% más veloz en la creación del enlace de acuerdo a optimizaciones reportadas por Adobe. También se optimizó la función de búsqueda unificada: buscar texto en Acrobat 2020 (incluyendo en el contenido de PDFs en la nube, como veremos más adelante) responde hasta el doble de rápido que en la versión 2019, reduciendo el tiempo de espera al localizar información dentro de muchos documentos. Otra optimización notable es la descarga de archivos desde la nube (Document Cloud u otros servicios conectados) al abrirlos: en 2020 este proceso se aceleró de forma drástica, evitando cuellos de botella al trabajar con archivos almacenados en línea.

Además de estas mejoras en velocidad, Acrobat Pro DC 2020 refinó la gestión de procesos en segundo plano. Al iniciar la aplicación, la versión 2020 reduce la carga inicial deshabilitando o aplazando procesos que en 2019 podían consumir recursos desde el arranque. Esto se traduce en arranques más rápidos y menor consumo de CPU/memoria en reposo. Adobe también solucionó problemas de estabilidad: la versión 2020 incluyó correcciones para varios de los fallos críticos(crashes) más frecuentes reportados en 2019, aportando una experiencia más estable al manejar documentos complejos o múltiples PDFs simultáneamente.

En resumen, Acrobat Pro DC 2020 supera a 2019 en rendimiento gracias a optimizaciones específicas (carga instantánea de recientes, búsquedas más ágiles, descargas más rápidas y mejor gestión de recursos). Los usuarios que notaron demoras o lentitud ocasional en 2019 encontraron en la edición 2020 una respuesta más ágil en las tareas cotidianas con PDF. No se reportan regresiones significativas en velocidad; por el contrario, 2020 consolidó mejoras incrementales logrando un rendimiento más suave y eficiente que su antecesor.

Herramientas de edición

Acrobat Pro DC es reconocido por sus potentes herramientas de edición de PDF, y de 2019 a 2020 se introdujeron algunas funciones nuevas y mejoras de usabilidad en este terreno. Acrobat Pro DC 2019 ya permitía editar texto e imágenesdirectamente en un PDF con la herramienta "Editar PDF", reasignando fuentes y manteniendo el formato del documento original. También contaba con la herramienta Organizar páginas para reordenar, insertar o eliminar páginas, y con funciones avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir documentos escaneados en texto editable. En 2019, Acrobat DC mejoró la precisión del OCR y ofrecía la función "Mejorar escaneos" para optimizar imágenes de documentos escaneados antes de reconocer el texto. Asimismo, Acrobat 2019 soportaba la comparación de documentos (para resaltar diferencias entre dos versiones de un PDF) y la creación de formularios rellenables con campos de texto, casillas, etc., junto con la herramienta Rellenar y firmar para completar formularios y firmarlos digitalmente de forma sencilla.

Acrobat Pro DC 2020 mantuvo todas estas capacidades de edición y añadió mejoras puntuales que aportan mayor flexibilidad y comodidad al usuario. Una de las novedades más visibles fue la personalización de color en la herramienta Rellenar y firmar. Mientras que en 2019 al usar Rellenar y firmar la fuente de texto añadida y la firma dibujada aparecían únicamente en color negro, en 2020 el usuario puede elegir el color con el que rellenar formularios o plasmar su firma manuscrita digital. Esta función nueva de 2020 permite, por ejemplo, firmar en azul o rojo según preferencias o requisitos, lo cual era imposible en la versión anterior (donde todo se restringía a negro salvo usando soluciones manuales). Es un cambio menor pero útil para personalizar la apariencia de formularios y firmas.

Otra función nueva en 2020

Está relacionada con la edición es la capacidad de ejecutar OCR sobre documentos escaneados que ya contienen algo de texto en vivo. En versiones previas, si un PDF escaneado incluía zonas con texto (por ejemplo, porque alguien ya había aplicado OCR parcialmente o porque el escaneo incluía campos de formulario), Acrobat a veces no permitía volver a reconocer el texto en esas páginas. Acrobat Pro DC 2020 mejora este aspecto: ahora es posible aplicar Reconocimiento de texto incluso en documentos que contienen imágenes mezcladas con texto electrónico preexistente. Esto resulta valioso cuando se tiene un PDF con algunas capas de texto pero otras partes siguen como imagen – la versión 2020 permite convertir todo el documento en texto buscable, corrigiendo limitaciones de 2019 en este flujo de trabajo. En la práctica, esto significa que Acrobat 2020 ofrece mayor versatilidad al procesar lotes de documentos escaneados, asegurando que ninguna página se queda sin OCR aunque el archivo ya tuviera texto oculto en alguna capa.

Se introdujeron también pequeñas mejoras de interfaz en las herramientas de edición. Por ejemplo, Acrobat Pro DC 2020 añadió el botón de acceso rápido a “Editar texto e imágenes” directamente en la barra de herramientas superior, facilitando iniciar la edición de un PDF sin tener que navegar por el panel de herramientas – una sutil mejora de usabilidad respecto a 2019. Asimismo, la herramienta antes llamada “Mejorar escaneos” fue renombrada a “Escanear y OCR” en Acrobat 2020, para dejar más claro su propósito (realzar que incluye funciones de reconocimiento de texto). Aunque este cambio es principalmente de nombre, ayuda a los usuarios a identificar la función OCR más fácilmente que en 2019.

La edición de contenido multimedia y objetos

En cuanto a la edición de contenido multimedia y objetos, ambas versiones permiten agregar o eliminar imágenes en PDFs, y editar elementos como enlaces o videos incrustados (más detalles sobre multimedia en secciones posteriores). No se observaron diferencias funcionales grandes aquí, excepto que Acrobat 2020 incorpora todas las actualizaciones menores que Adobe fue haciendo en 2019 para mejorar la estabilidad al manejar gráficos y la conservación del formato al editar texto. Por ejemplo, cada nueva versión tiende a refinar la retención de fuentes y el reflujo de texto para evitar desplazamientos inesperados – Acrobat 2020 está un paso adelante en ese refinamiento simplemente por ser más reciente.

En resumen, las herramientas de edición fundamentales son igual de sólidas en Acrobat 2019 y 2020, pero la versión 2020 introdujo funciones nuevas útiles (color de llenado de formulario y firma, OCR más flexible) y mejoras en la interfaz que agilizan la edición. Estas novedades de 2020, aunque no revolucionarias, representan mayor comodidad y capacidades ampliadas comparado con 2019, especialmente para quienes trabajan con formularios o digitalización de documentos. No se identifican regresiones en este rubro; Acrobat 2020 suma sin quitar, manteniendo todo lo que hacía bien 2019 e incrementando su arsenal de edición.

Compatibilidad con sistemas operativos

La compatibilidad con distintos sistemas operativos es un factor técnico crucial, ya que garantiza que la aplicación funcione correctamente en las plataformas soportadas. Entre Acrobat Pro DC 2019 y Acrobat Pro DC 2020 hubo cambios importantes en este aspecto, principalmente relacionados con la finalización de soporte para sistemas más antiguos y la adaptación a sistemas operativos más nuevos.

Acrobat Pro DC 2019 (versión continua de ese año) tenía compatibilidad con Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10 en el lado de PC. Esto significaba que usuarios con Windows 7 SP1 aún podían instalar y usar Acrobat DC en 2019, aunque Microsoft hubiera anunciado el fin de soporte de Windows 7 para enero de 2020. De hecho, Adobe mantuvo soporte oficial a Windows 7 durante gran parte del ciclo 2019 de Acrobat DC, asegurando parches de seguridad y funcionamiento estable en ese sistema antiguo.

Con la llegada de Acrobat Pro DC 2020, Adobe realizó ajustes en los requisitos mínimos de sistema. La versión 2020 dejó de dar soporte a Windows 7 de forma oficial, alineándose con el fin de vida de ese sistema operativo. En otras palabras, Windows 8 pasa a ser el mínimo requerido para instalar Acrobat Pro DC 2020 (junto con Windows 8.1 y, por supuesto, Windows 10). Esto supone una diferencia técnica notable: usuarios que en 2019 podían ejecutar Acrobat en Windows 7 necesitaron actualizar su sistema operativo para usar la versión 2020. Este cambio, aunque pueda verse como regresión para quienes usaban Windows 7, fue una decisión esperable para mejorar la seguridad y aprovechar mejor las tecnologías modernas de Windows 10 (que Acrobat 2020 explota para ciertas funcionalidades, como DirectInk que detallaremos luego). En entornos empresariales, este salto significó planificar la migración a Windows 10 si se deseaba adoptar Acrobat 2020.

En cuanto a arquitecturas, en Windows Acrobat Pro DC 2019 y 2020 seguían siendo aplicaciones de 32 bits (x86) por defecto, aunque totalmente operables en sistemas de 64 bits. Adobe en esos años aún no lanzaba una edición de Acrobat de 64 bits para Windows (esta llegaría más adelante, en 2021-2022). Por tanto, en Windows no hubo diferencia en ese sentido: ambas versiones se ejecutan en modo 32-bit sobre Windows de 64-bit, con la misma gestión de memoria (limitada a 4 GB por proceso aproximadamente).

En resumen, en compatibilidad de sistemas operativos, Acrobat Pro DC 2020 evolucionó para soportar plataformas más nuevas y abandonó la compatibilidad con algunas antiguas. La versión 2020 requiere Windows 8/10 en lugar de Windows 7.

Integración con servicios en la nube

Una de las diferencias más marcadas entre Acrobat Pro DC 2019 y 2020 radica en cómo la aplicación se integra con los servicios en la nube y facilita el trabajo colaborativo. Acrobat “DC” significa Document Cloud, reflejando que estas versiones están pensadas para conectarse a servicios online de Adobe (y de terceros) para ampliar sus capacidades. Veamos cómo evolucionó esa integración de 2019 a 2020.

Acrobat Pro DC 2019 ya contaba con una considerable integración con la nube. En 2019 Adobe introdujo una nueva experiencia unificada de compartir y revisar PDFs: los usuarios podían enviar un documento a revisión mediante un enlace en la nube, permitiendo que múltiples revisores añadieran comentarios en un único PDF compartido sin tener que enviar múltiples copias por correo. Esta funcionalidad, habilitada por Document Cloud, simplificó enormemente los flujos de revisión. Además, Acrobat 2019 se integraba con Adobe Sign (el servicio de firmas electrónicas de Adobe) de forma básica: permitía enviar documentos para firma digital a terceros directamente desde la aplicación, aprovechando la nube para seguimiento y notificaciones. También en 2019 se consolidó la sincronización entre dispositivos: un usuario podía abrir un PDF en su computadora, y luego continuar leyéndolo o editándolo en un dispositivo móvil a través de Acrobat Reader móvil, gracias a que los archivos recientes y las acciones se sincronizaban vía Document Cloud. Acrobat Pro DC 2019 ofrecía integración con almacenamientos de terceros como Dropbox, OneDrive, Box y SharePoint, permitiendo abrir y guardar archivos PDF en esas nubes directamente desde la interfaz de Acrobat. Esto era muy útil para entornos de trabajo donde los documentos residen en múltiples servicios.

Una nueva vista de Inicio

Sin embargo, la interfaz de Acrobat Pro DC fue refinada en la versión 2020 para potenciar y hacer más accesible esta integración con la nube. Acrobat Pro DC 2020 introdujo una nueva vista de Inicio (Home) completamente rediseñada, que actúa como centro unificado de documentos. Esta vista Inicio es común a las versiones Pro y Standard 2020, y en ella el usuario puede ver en un solo lugar todos sus archivos recientes, ya sea almacenados localmente, en Adobe Document Cloud o en servicios de terceros conectados (OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint). En 2019 existía también un panel de Inicio, pero la versión 2020 lo mejora notablemente: muestra más claramente la lista de archivos recientes(indicando el origen de cada archivo), sugiere herramientas recomendadas para continuar trabajando (por ejemplo, tras abrir un archivo puede sugerir “Editar PDF” o “Compartir”), incluye un cuadro de búsqueda global que permite buscar no solo por nombre de archivo sino también dentro del contenido de los PDFs almacenados en la nube (gracias a la indexación de Document Cloud), e incorpora un panel contextual donde el usuario puede tomar acciones rápidas sobre un documento (compartir, mover, ver estado de una revisión, etc.) sin tener que abrirlo. En resumen, la nueva Home de 2020 centraliza la gestión de documentos locales y en la nube, facilitando estar organizado y al tanto de todas las tareas pendientes (como PDFs esperando tu firma o revisiones en curso). Esta Home unificada no estaba presente en Acrobat 2019 con el mismo nivel de funcionalidad, por lo que es una mejora destacada de 2020.

Compartir archivos

Otra mejora en integración con la nube en Acrobat 2020 fue la agilización de la experiencia de compartir archivos. En Windows, por ejemplo, Acrobat Pro DC 2020 agrega una opción al menú contextual del Explorador (“Compartir usando Adobe Acrobat”) que te permite tomar cualquier archivo PDF desde el gestor de archivos y enviarlo directamente a Document Cloud para generar un enlace de compartición o para enviarlo a firmar. Esta integración con el sistema operativo hace más fluido el uso de los servicios en la nube, ya que en 2019 tenías que abrir Acrobat primero y luego compartir desde dentro de la aplicación. Asimismo, la experiencia de compartir por enlace dentro de Acrobat se simplificó: ahora enviar un PDF para que otros lo vean o comenten vía enlace es tan sencillo como enviar un correo electrónico, pero con la ventaja de centralizar los comentarios. Acrobat 2020 ofrece controles más claros para gestionar permisos de esos enlaces (por ejemplo, definir si requieren autenticación o caducidad), dando al usuario más control sobre la colaboración en la nube.

La integración con Adobe Sign

En cuanto a la integración con Adobe Sign, en 2020 se consolidó la presencia del servicio de firma electrónica dentro de Acrobat. Cada suscripción a Acrobat DC incluye la capacidad de solicitar firmas electrónicas legales. Si bien esto ya existía en 2019, en la versión 2020 la interfaz para Enviar para Firma se volvió más intuitiva y Adobe Sign se integró más profundamente, permitiendo por ejemplo rastrear directamente desde Acrobat el estado de firmas solicitadas (quién ha firmado, quién falta por firmar, etc.). Esto es parte del énfasis de Adobe en unificar Document Cloud con Acrobat.

Por supuesto, tanto 2019 como 2020 mantienen la posibilidad de almacenar archivos en Adobe Document Cloud (con espacio de almacenamiento proporcionado) y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Pero 2020 amplía esto con la ya mencionada búsqueda en contenido: ahora desde la barra de búsqueda de Acrobat puedes encontrar documentos en tu nube por palabras clave que contenga el PDF, algo que en 2019 no era posible (solo buscaba por nombres de archivo). Esta característica es muy útil cuando manejas decenas o cientos de PDFs almacenados en tu espacio de Document Cloud.

En síntesis, Acrobat Pro DC 2020 profundiza la integración con la nube respecto a 2019. Presenta una interfaz Home centralizada para tener bajo control archivos locales y online, acelera y simplifica el flujo de compartir y colaborar mediante Document Cloud, y añade funciones como búsqueda de texto en la nube y atajos de compartición en el Explorador. Todo esto son mejoras en 2020 que hacen más fluido el trabajo conectado. No se identifican regresiones aquí; Acrobat 2020 mantiene todo lo que 2019 ofrecía (acceso a Dropbox/OneDrive, sincronización móvil, etc.) y lo hace más rápido y cómodo. La única consideración es que para aprovechar estas funciones se requiere estar en la modalidad Document Cloud (suscripción) o usar los servicios online de Adobe – pero técnicamente, la integración en 2020 es superior y más pulida que en 2019, reflejando la evolución hacia flujos de trabajo cada vez más basados en la nube.

Soporte para archivos multimedia

El soporte para contenido multimedia dentro de documentos PDF (como audio, video e incluso modelos 3D) es otro aspecto técnico a comparar entre Acrobat Pro DC 2019 y 2020. Adobe Acrobat ha permitido desde hace muchas versiones la inclusión de elementos multimedia en PDFs, pero los estándares y tecnologías asociadas han evolucionado, especialmente con la transición lejos de Flash. Veamos las diferencias:

Acrobat Pro DC 2019 soportaba la reproducción de videos y audio incrustados en PDFs utilizando la infraestructura disponible entonces. Esto incluía videos en formato MP4/H.264 incrustados directamente que Acrobat podía reproducir nativamente en una ventana dentro del PDF. Además, históricamente Acrobat permitía contenido multimedia enriquecido (como animaciones o aplicaciones) mediante tecnología Flash Player embebido. De hecho, en versiones anteriores, agregar un video a un PDF a veces implicaba convertirlo a un formato FLV (Flash Video) o SWF para garantizar compatibilidad. Para 2019, Acrobat DC aún contaba con un reproductor interno de Flash para manejar contenido multimedia interactivo y ciertos formularios o portafolios PDF con componentes animados. Sin embargo, ya se vislumbraba el final de Flash: Adobe había anunciado el fin de soporte de Flash Player para diciembre de 2020. Por tanto, en la era de Acrobat 2019, aunque el contenido Flash podía ejecutarse (con advertencias de seguridad), se consideraba una tecnología en desuso.

Acrobat Pro DC 2020 marca un punto de inflexión en este sentido. Una de las diferencias clave en soporte multimedia es que Acrobat 2020 deja de depender de Flash Player, ya que Adobe retiró oficialmente Flash al final de 2020. Esto significa que ciertos contenidos multimedia antiguos ya no funcionarán en Acrobat 2020. Por ejemplo, si tienes un PDF interactivo con controles o animaciones basados en Flash, Acrobat Pro DC 2019 aún podía mostrarlos (con el plugin adecuado instalado), pero en Acrobat 2020 ese contenido quedará bloqueado o no se reproducirá, porque la aplicación ya no incluye ni permite el uso de Flash. Esto podría considerarse una “regresión” para quien use PDFs con contenido Flash, pero realmente es una medida necesaria de seguridad y acorde a los tiempos (Flash presentaba graves riesgos de seguridad y está obsoleto). A cambio, Acrobat 2020 sigue soportando plenamente contenido multimedia en formatos modernos: videos H.264/H.265, audio MP3/WAV incrustado en el PDF, etc., sin requerir controladores externos. Los usuarios pueden insertar un video MP4 en un PDF y compartirlo, sabiendo que cualquiera con Acrobat 2019 o 2020 podrá reproducirlo (siempre que el sistema tenga los codecs base, lo cual Windows y Mac suelen tener). Ambos versiones permiten configurar si el multimedia se reproduce al abrir la página o al hacer clic, y ofrecen controles de reproducción integrados.

Un caso particular son los portafolios PDF (PDF Portfolio) o formularios dinámicos que antes usaban Flash para ciertas funciones. Acrobat Pro DC 2019 era capaz de manejar portafolios PDF (que son PDFs contenedores de múltiples archivos, con una interfaz visual) usando componentes de Flash. En Acrobat Pro DC 2020, Adobe actualizó la forma en que se muestran los portafolios para no requerir Flash. Ahora los PDF Portfolio se abren de forma similar a un conjunto de archivos navegables sin la interfaz animada antigua. Así pues, se mantiene el acceso a portafolios pero con un estilo más plano. En cuanto a formularios XFA dinámicos (los creados con LiveCycle Designer, que también dependían de Flash en Reader), a partir de 2020 esos formularios han perdido funcionalidad en Acrobat/Reader DC, ya que no hay motor de Flash que procese la lógica dinámica. En resumen, Acrobat 2020 sacrifica compatibilidad con contenidos multimedia obsoletos (Flash/XFA) en favor de seguridad y de centrarse en medios estándar.

En ambos (2019 y 2020) se soporta la inserción de contenido de audio (por ejemplo archivos MP3) en PDFs, con controles de reproducción. No hubo cambios significativos en cómo se manejan estos audios entre las versiones; quizás ligeras mejoras de estabilidad en 2020 al reproducir múltiples archivos de audio embebidos. Igualmente, ambos soportan PDF con contenido 3D (los modelos U3D o PRC) permitiendo rotar modelos 3D incrustados en un PDF. Este soporte 3D no cambió funcionalmente de 2019 a 2020, salvo que Acrobat 2020 también se asegura de no usar Flash para la interfaz 3D (Acrobat usa un motor propio para 3D y lo sigue haciendo).

Otro aspecto multimedia es la compatibilidad con formatos de vídeo incrustado. Tanto Acrobat 2019 como 2020 recomiendan usar formatos basados en H.264 (MP4) que son ampliamente compatibles. Acrobat 2020 continúa esa línea y optimiza la reproducción: usuarios reportan que Acrobat 2020 maneja mejor la reproducción en alta resolución, con menos saltos, gracias a mejoras en cómo aprovecha la aceleración del sistema operativo. Son optimizaciones menores, pero que pueden influir en presentaciones PDF con vídeo.

En conclusión, en soporte multimedia, Acrobat Pro DC 2020 elimina soporte para tecnologías obsoletas (Flash), enfocándose en formatos modernos, mientras que Acrobat 2019 aún permitía contenidos heredados. Fuera de ese cambio, ambos ofrecen las mismas capacidades principales: incrustar y reproducir videos y audios en PDFs, soporte de 3D, y ejecución de contenido interactivo mediante JavaScript (limitado por seguridad). Para la mayoría de usuarios esto no supone una pérdida, más bien una ganancia en seguridad; pero si tu flujo de trabajo dependía de, digamos, un formulario con video Flash embebido, tendrás que convertir ese contenido a MP4 para que sea compatible con Acrobat 2020. Por lo demás, Acrobat 2020 mantiene o mejora ligeramente la experiencia multimedia de 2019, asegurando que los PDFs sigan siendo documentos enriquecidos pero con enfoques más seguros y estándar.

Automatización de flujos de trabajo

Tanto Acrobat Pro DC 2019 como 2020 ofrecen herramientas para automatizar tareas repetitivas y agilizar flujos de trabajo complejos con documentos PDF. Nos referimos a funciones como Acciones por lotes (Action Wizard), scripts, y otras utilidades que permiten a los usuarios ahorrar tiempo en procesos rutinarios. Veamos cómo comparan las dos versiones en este ámbito.

Acrobat Pro DC 2019 contaba ya con la potente herramienta Action Wizard (Asistente de acciones), que permite crear secuencias de comandos automatizadas sin necesidad de programación avanzada. Con el Action Wizard, un usuario podía definir una serie de pasos (por ejemplo: abrir PDF, optimizar el tamaño, aplicar OCR, guardar en cierta carpeta) y luego ejecutar esa Acción sobre un lote de archivos con un solo clic. Esta funcionalidad estaba madura en 2019, permitiendo incluso solicitar entradas al usuario (por ejemplo, preguntar por una carpeta destino) o pausar para revisión manual en medio de la secuencia. Acrobat Pro DC 2019 también soportaba la automatización mediante JavaScript dentro de PDFs o a nivel de la aplicación, lo que permitía a usuarios avanzados escribir scripts para realizar tareas como campos de formulario calculados, validaciones personalizadas, o manipulación masiva de objetos en un PDF. Además, integraba la función de Procesamiento por lotes de forma manual (seleccionar múltiples archivos y aplicar una acción predefinida a todos).

En cuanto a flujos de trabajo específicos, Acrobat 2019 facilitaba la digitalización masiva de documentos con su herramienta de Escanear y OCR, que se podía combinar con acciones automatizadas: por ejemplo, se podía crear una Acción que automáticamente aplique OCR a todos los archivos escaneados en una carpeta. También brindaba soporte para estándares como PDF/A (archivado) permitiendo convertir documentos en lote a PDF/A para archivado, lo cual a menudo se hacía mediante acciones automatizadas o Preflight.

Acrobat Pro DC 2020 mantiene todas estas capacidades de automatización y agrega algunos refinamientos, en especial dentro de la herramienta Preflight (Verificación previa) orientada a flujos de trabajo de artes gráficas y calidad de PDF. En Acrobat 2020, el módulo Preflight recibió mejoras significativas: se introdujeron las Bibliotecas de perfiles de Preflight(una mejor organización de los conjuntos de comprobaciones, correcciones y perfiles, para encontrarlos y aplicarlos más fácilmente) y, muy importante, las Variables de comprobación. Esta última es una función nueva en 2020: ahora en Preflight se pueden definir variables que permitan ajustar dinámicamente ciertos parámetros en perfiles de verificación o correcciones. ¿Qué implica esto para la automatización? Significa que un mismo perfil de Preflight puede adaptarse sobre la marcha según una variable de entrada. Por ejemplo, podrías tener una acción de Preflight que convierta colores a CMYK y definir una variable para el perfil de destino de color; al ejecutar esa acción, Acrobat 2020 te permite especificar el valor de la variable (p.ej., el perfil ICC deseado) sin tener que duplicar el perfil para cada valor posible. Estas variables hacen los flujos de preimpresión mucho más flexibles y automatizables, y es algo con lo que Acrobat 2019 no contaba. De igual forma, Acrobat 2020 añadió la capacidad de validar documentos contra el estándar de accesibilidad PDF/UAdentro de Preflight, incluso con opción de corregir automáticamente problemas comunes de accesibilidad. Si bien esto pertenece al ámbito de accesibilidad, técnicamente forma parte de la automatización de calidad: en 2020 puedes incorporar la validación PDF/UA como un paso más en tus acciones automatizadas (por ejemplo, verificar que un lote de documentos cumpla estándares antes de publicarlos). Acrobat 2019 no tenía la validación PDF/UA integrada; es un plus de la versión 2020 útil para quienes automatizan cumplimiento de estándares.

En el frente del Action Wizard general, Acrobat Pro DC 2020 sigue permitiendo crear acciones personalizadas. No se introdujeron nuevos comandos espectaculares en el Action Wizard en 2020, pero sí se beneficiaba de las funciones nuevas de la versión: por ejemplo, una Acción en Acrobat 2020 puede aprovechar la opción de ejecutar OCR en documentos con texto dinámico (nuevo en 2020), cosa que en 2019 no existía. Es decir, cualquier nueva capacidad incorporada (como la mencionada OCR más flexible, o la opción de color en firmas) se vuelve disponible para ser automatizada en la versión 2020. También, la estabilidad y velocidad al ejecutar acciones en lote mejoró gracias a las optimizaciones de rendimiento de 2020 – por ejemplo, procesar cientos de archivos PDF con una acción de conversión a PDF/A podría realizarse algo más rápido y con menor tasa de error en 2020 simplemente porque la aplicación maneja mejor la memoria y los procesos en segundo plano.

Un punto a favor de ambas versiones es la posibilidad de integrarse en flujos de trabajo más amplios mediante línea de comandos o APIs. Acrobat Pro puede ser controlado parcialmente vía secuencias de comandos externas (por ejemplo, usando Visual Basic o JavaScript a nivel aplicación). En esto no hubo cambios notables entre 2019 y 2020. Sin embargo, algo relacionado a la nube: con Acrobat DC uno puede usar también los servicios de Document Cloud para automatizar ciertas tareas (como crear PDF, exportar PDF a Word, etc., mediante API web de Adobe). En 2019 esos servicios ya existían, y en 2020 siguen presentes. A nivel usuario final, la interfaz “Herramientas” de Acrobat 2020 integró un acceso más directo a Adobe Scan y Adobe Sign, que son servicios que automatizan capturas y firmas respectivamente. Por ejemplo, 2020 facilita que puedas escanear desde el móvil varios documentos y automáticamente importarlos a Acrobat en el ordenador, gracias a la conectividad Document Cloud – una suerte de automatización entre dispositivos. Esto era posible en 2019 pero en 2020 está más integrado (con notificaciones en la vista Inicio cuando hay nuevos archivos escaneados disponibles).

En resumen, en cuanto a automatización de flujos de trabajo, ambas versiones ofrecen herramientas robustas(Action Wizard, scripting, Preflight) para automatizar tareas PDF, pero Acrobat Pro DC 2020 introduce novedades que expanden esas posibilidades. Las Variables de Preflight y la mejora en organización de perfiles hacen que automatizar verificaciones sea más poderoso en 2020. Las nuevas funciones de OCR y accesibilidad se pueden incorporar a acciones en 2020 para procesar documentos en masa con esas ventajas. No se han detectado regresiones; por el contrario, Acrobat 2020 suma funcionalidades manteniendo compatibilidad hacia atrás con las acciones creadas en 2019. Para un usuario que dependa de flujos de trabajo automatizados, la versión 2020 ofrece un entorno ligeramente más eficiente y adaptable.

Capacidades de seguridad

La seguridad de los documentos PDF y de la propia aplicación Acrobat es un aspecto fundamental en el entorno profesional. Aquí compararemos las capacidades de seguridad de Acrobat Pro DC 2019 versus 2020, incluyendo protección de documentos, firmas digitales, y mejoras específicas introducidas en 2020.

Acrobat Pro DC 2019 ya proveía un amplio conjunto de funciones de seguridad a varios niveles. Por un lado, permitía proteger PDFs con contraseñas para apertura y/o para restringir acciones (edición, impresión, copia de texto), utilizando cifrado robusto (AES de 128 o 256 bits según compatibilidad). También soportaba certificados digitales: un usuario podía aplicar una firma digital basada en un certificado (ID digital) para firmar un PDF, o cifrar un documento para destinatarios específicos usando certificados, garantizando que solo personas autorizadas pudieran abrirlo. Acrobat 2019 cumplía con estándares de firma PKCS#7, CAdES, PAdES, etc., lo que lo hacía adecuado para entornos legales donde las firmas deben ser reconocidas. Además, en cuanto a seguridad del contenido, Acrobat Pro DC 2019 ofrecía la herramienta de Redacción (Redact) para eliminar permanentemente información sensible de PDFs (ocultando texto o imágenes de forma irreversible).

A nivel de la aplicación, Acrobat DC 2019 operaba con el llamado “Protected Mode” (Modo Protegido) en Reader y un “Protected View” en Pro, básicamente un sandbox de seguridad que aísla al PDF abierto en un entorno seguro para prevenir que código malicioso incrustado en un PDF dañe el sistema. Este sandbox existía desde versiones anteriores (Acrobat X/XI) y continuó en 2019, brindando protección frente a exploits de PDF. Adobe actualizaba regularmente Acrobat 2019 con parches de seguridad para vulnerabilidades descubiertas, así que a finales de 2019 Acrobat DC era bastante seguro en términos de fallos corregidos.

Acrobat Pro DC 2020, al ser una evolución, incorpora todas esas capacidades de seguridad y añade algunas novedades orientadas a la seguridad y cumplimiento corporativo. Una de las más notables es el soporte para archivos PDF protegidos por MIP (Microsoft Information Protection). ¿Qué significa esto? Que a partir de Acrobat 2020, un usuario puede abrir PDFs que hayan sido protegidos mediante soluciones de Azure Information Protection (AIP) o MIP de Microsoft (las cuales suelen usarse en empresas para cifrar y controlar documentos Office). Acrobat 2019 originalmente no tenía esta capacidad; si intentabas abrir un PDF cifrado con AIP, no podía descifrarlo. Acrobat Pro DC 2020 la introdujo como novedad: detecta cuando un PDF está protegido con estos esquemas de Microsoft y te indica que descargues un plugin especial. Tras instalar el complemento, Acrobat 2020 puede autenticarse contra Azure AD y abrir el PDF protegido igual que lo haría Office con un documento protegido. Esto es crucial para entornos corporativos donde se comparten PDFs confidenciales bajo políticas de protección de la información – con la versión 2020, Adobe facilitó que Acrobat forme parte de ese ecosistema seguro de Microsoft. En resumen, la compatibilidad con MIP/AIP es una función nueva en Acrobat 2020 que no estaba presente en 2019, mejorando las capacidades de seguridad para usuarios empresariales.

Otra mejora de seguridad en Acrobat 2020 es la continuación del enfoque de parches rápidos y mitigaciones integradas. Al ser una versión más nueva, Acrobat Pro DC 2020 incluyó todas las correcciones de vulnerabilidades conocidas hasta su fecha de lanzamiento y añadió mitigaciones adicionales. Por ejemplo, Adobe solucionó en 2020 más de 20 vulnerabilidades críticas que se habían encontrado en 2019; esas correcciones ya venían integradas de serie en la versión 2020. Desde el punto de vista del usuario final, esto se traduce en menor riesgo al manejar PDFs potencialmente maliciosos en Acrobat 2020 vs una instalación no actualizada de 2019.

En cuanto a firmas digitales y certificación, ambas versiones ofrecen la misma funcionalidad base: puedes firmar digitalmente documentos, certificar un PDF para que cualquier cambio invalide la certificación, y gestionar identidades de confianza (lista de autoridades certificadoras confiables). Acrobat 2020 no cambia los estándares de firma, pero sí mejoró la experiencia de firma manuscrita digital con la integración de DirectInk en el panel de Certificados. Esto significa que al usar Acrobat Pro DC 2020 en Windows 10, si quieres firmar a mano alzada (por ejemplo, firmar con tu trazo en lugar de usar un certificado), la función aprovecha DirectInk para capturar tu firma de forma más precisa y natural, con mejor soporte para lápices ópticos. En 2019 podías dibujar una firma con el ratón o stylus, pero 2020 lo hace más suave y cercano a la experiencia “tinta en papel”, gracias a DirectInk. Aunque una firma dibujada no es lo mismo que una firma digital certificada, muchas personas la usan para acuerdos informales, y esta mejora hace parte de la seguridad de identidad visual en documentos.

Otra capacidad de seguridad presente en ambas versiones es la compatibilidad con PDF de estándares seguros: PDF/A para archivado (asegurando que el documento es 100% autosuficiente y sin contenido activo), PDF/E, PDF/X, etc., y la capacidad de convertir documentos a esos estándares. Acrobat 2020, a través de Preflight, incluyó perfiles actualizados para los estándares (por ejemplo, la nueva spec PDF/X-4 de GWG 2015 en Preflight 2020), pero en esencia 2019 también podía generar PDF/A, PDF/X sin problema. No hay diferencias radicales ahí, más allá de la actualización de versiones de estándares soportadas.

Por último, vale mencionar la accesibilidad como parte de la “seguridad” en un sentido amplio de cumplimiento. Acrobat Pro DC 2020 añadió la ya citada validación PDF/UA y mejoras de accesibilidad (asistentes mejorados para etiquetas, etc.), lo cual no es seguridad en el sentido tradicional, pero sí es una capacidad nueva que 2019 no tenía que puede ser importante para cumplimiento de normativas (por ejemplo, para organizaciones gubernamentales que requieren PDFs accesibles como parte de sus políticas, Acrobat 2020 facilita comprobar que un PDF cumple la Universal Accessibility Standard).

En conclusión, Acrobat Pro DC 2020 refuerza y extiende las capacidades de seguridad de 2019. Ambas versiones permiten proteger documentos con contraseñas y certificados, redactar información sensible, y cuentan con sandboxing para abrir PDFs de forma segura. Pero 2020 introduce soporte para protección Microsoft AIP, mejora la experiencia de firmas manuscritas con DirectInk, y viene con todas las actualizaciones de seguridad recientes aplicadas. No se identifican retrocesos en seguridad; el único cambio que podría verse como negativo para algunos – la eliminación de Flash – en realidad mejora la seguridad al quitar un vector de ataque. Por todo ello, Acrobat 2020 puede considerarse más seguro de entrada que 2019, simplemente por su compatibilidad con sistemas de seguridad modernos y por integrar las lecciones y parches de años previos. Cualquier organización centrada en la seguridad de sus documentos apreciará las mejoras de Acrobat Pro DC 2020 en este ámbito frente a la versión 2019.

Conclusiones

Desde un punto de vista exclusivamente técnico, la comparación entre Adobe Acrobat Pro DC 2019 y Acrobat Pro DC 2020 revela una clara evolución en la funcionalidad y optimización del software. Ambas versiones comparten el robusto conjunto de características base que hacen de Acrobat la referencia en edición y gestión de PDFs, pero Acrobat Pro DC 2020 aporta numerosas mejoras e incorpora funciones nuevas que amplían sus capacidades.

El rendimiento

Resumiendo los hallazgos: en rendimiento, 2020 se destaca por ser más ágil y estable, reduciendo tiempos en operaciones comunes (búsquedas, apertura de archivos recientes, generación de enlaces) y manejando mejor los recursos del sistema que la versión 2019. En cuanto a herramientas de edición, Acrobat 2020 mantiene todo lo ofrecido por 2019 y suma detalles útiles como la elección de color en firmas y relleno de formularios, así como la posibilidad de OCR en escenarios antes no soportados, lo que brinda mayor flexibilidad al usuario sin sacrificar nada de lo previo. En compatibilidad de sistemas, 2020 se alinea con los sistemas operativos modernos (Windows 10, macOS Catalina y sucesores) y deja atrás plataformas obsoletas como Windows 7, un cambio necesario para aprovechar nuevas tecnologías aunque requirió actualizar entornos antiguos. La integración con la nube se profundizó en 2020: una interfaz Home renovada y funciones de compartición y colaboración simplificadas hacen de Acrobat 2020 una herramienta más conectada y preparada para flujos de trabajo en línea que Acrobat 2019.

Soporte multimedia

Respecto al soporte multimedia, la versión 2020 evoluciona hacia estándares seguros eliminando dependencias de Flash y enfocándose en formatos actuales, asegurando que el contenido audiovisual en PDFs se reproduzca correctamente y de forma segura – en esencia, adaptándose a los cambios tecnológicos donde 2019 aún cargaba con compatibilidad heredada. En automatización, Acrobat 2020 enriquece las opciones con variables en Preflight y conserva todas las potentes herramientas de acciones y scripting, permitiendo flujos de trabajo aún más dinámicos y eficientes en comparación con 2019. Finalmente, en seguridad, Acrobat Pro DC 2020 refuerza la protección: integra compatibilidad con esquemas corporativos (MIP/Azure), mejora las firmas manuscritas y llega parcheado contra vulnerabilidades recientes, superando a 2019 en este rubro crítico y sin ningún indicio de debilitamiento en las funciones de seguridad existentes.

En la práctica...

Adobe Acrobat Pro DC 2020 representa una mejora técnica iterativa pero significativa sobre la versión 2019. Casi todas las áreas muestran avances o nuevas funciones en 2020: desde pequeñas conveniencias hasta habilitadores de productividad mayores. Es importante destacar que todas las funciones nuevas mencionadas (como la vista Inicio unificada, el soporte MIP, DirectInk, variables de Preflight, color en firmas, etc.) aparecieron por primera vez en Acrobat 2020, marcando diferencias claras respecto a Acrobat 2019. No se evidencian regresiones funcionales graves al pasar de 2019 a 2020; salvo la retirada de soporte a Flash (esperable) y la compatibilidad con sistemas más antiguos, 2020 suma más de lo que resta.

Para los usuarios y empresas que dependen de Acrobat en su flujo de trabajo, la versión 2020 ofreció una plataforma más optimizada, con mejores integraciones y preparada para los estándares de la nueva década. La comparación técnica muestra que Adobe pulió la herramienta en respuesta a las necesidades: más rapidez, más integración cloud, mayor seguridad y nuevas capacidades de edición. En definitiva, Acrobat Pro DC 2020 se consolida como una actualización valiosa sobre Acrobat Pro DC 2019, aportando mejoras tangibles en rendimiento y características técnicas que facilitan el manejo de documentos PDF al más alto nivel profesional.