Cómo utilizar Dropbox Transfer para compartir archivos de forma segura

Dropbox Transfer cifra los archivos que compartes para protegerlos de accesos no deseados.

Necesitas compartir archivos con otras personas fuera de tu organización, y necesitas una forma de hacerlo de forma segura. Hay una gran cantidad de sitios para compartir archivos, pero un servicio que puede ayudarte es Dropbox Transfer.

Incluido en cualquier cuenta de Dropbox, Dropbox Transfer te permite compartir archivos locales o en línea con otras personas. Después de subir o seleccionar el archivo o los archivos que deseas transferir, puedes enviar un correo electrónico o copiar y pegar un enlace al archivo. El destinatario recibe entonces un enlace para descargar el archivo desde tu espacio de Dropbox. Dropbox utiliza el cifrado AES de 256 bits para los archivos en pausa y el cifrado TLS para los archivos en tránsito.

El tamaño del archivo o archivos que puedes compartir varía en función de tu cuenta de Dropbox. Con una cuenta gratuita de Dropbox Basic, estás limitado a archivos de 100 MB o menos por transferencia. Con una cuenta de pago de Dropbox Plus, Family o Standard, puedes compartir archivos de hasta 2 GB. Y con una cuenta de pago de Dropbox Professional, Advanced, Enterprise, Education o Transfer, puedes compartir archivos de hasta 100 GB. Puedes compartir archivos individuales o carpetas enteras de una sola vez.

Para empezar, inicia sesión en tu página de inicio de Dropbox. Haz clic en el icono de menú de la esquina superior izquierda y selecciona Dropbox Transfer en la lista de elementos.

En la siguiente página, haz clic en el botón para crear una transferencia. Ahora puedes añadir el archivo a compartir de un par de maneras diferentes. Para compartir uno o varios archivos de tu PC, arrástralos desde el Explorador de archivos a la ventana o haz clic en el botón Cargar archivos y selecciona el archivo o los archivos locales que quieras compartir.

También puede hacer clic en la flecha hacia abajo para que aparezca un menú con tres opciones. Seleccione Subir Archivos para subir uno o más archivos. Selecciona Subir carpetas para subir una carpeta completa. Selecciona Añadir desde Dropbox para compartir archivos desde tu espacio de almacenamiento de Dropbox (Figura B).

Una vez que hayas añadido los archivos o la carpeta, haz clic en el icono Configuración. Aquí puedes habilitar dos opciones, pero sólo si tienes una cuenta de Dropbox Professional de pago. Si estás suscrito a este tipo de cuenta, haz clic en el enlace de Establecer caducidad personalizada para establecer una fecha de caducidad específica tras la cual el archivo dejará de estar disponible para el destinatario. Haz clic en el enlace Añadir una contraseña para establecer una contraseña que el destinatario necesitará para acceder al archivo.

De vuelta a la ventana principal, haga clic en el botón de Crear transferencia.

Luego, decida si desea enviar por correo electrónico el enlace al archivo o crear un enlace compartido de otra manera. Para darse de baja de los correos electrónicos, haga clic en el botón Enviar correo electrónico, agregue destinatarios, redacte su mensaje y haga clic en Enviar.

Para crear un enlace que se pueda compartir, haz clic en el botón de Copiar enlace. Luego, puedes pegar el enlace en otro correo electrónico, mensaje de texto u otra comunicación y enviarlo al destinatario.

El destinatario recepciona el correo electrónico con un enlace al archivo. Al hacer clic en el botón Descargar archivos, el destinatario accede a su página de Dropbox con los archivos compartidos. Aparece automáticamente una ventana del Explorador de archivos, que pide al destinatario que descargue el archivo.

Si has compartido un solo archivo, Dropbox deja el archivo tal cual. El destinatario puede entonces descargarlo directamente en su PC. Si has compartido varios archivos o una carpeta, Dropbox genera un archivo comprimido de los archivos. El destinatario puede descargar y extraer el archivo zip y ver los archivos compartidos.

Por último, puedes gestionar tus archivos y carpetas compartidos. Vuelve a la página de Dropbox Transfer donde aparecen tus elementos compartidos. Para cada archivo o carpeta, haz clic en el icono Enviar correo electrónico para enviar un enlace al elemento por correo electrónico. Haz clic en el icono Copiar enlace para crear un enlace que se pueda compartir. Haz clic en el icono Más y selecciona Eliminar para eliminar el archivo de Dropbox Transfer.

¿Tienes alguna consulta?

Si estas interesado en adquirir licencias de informática, en nuestra tienda virtual podrás encontrar todas las versiones que tenemos disponible. Ofrecemos las mejores licencias de productos de cualquier tipo de sistema operativo. Si es Windows/Office o Antivirus, lo tenemos todo al MEJOR precio garantizado del mercado.

Si necesitas más ayuda, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de atención al cliente. 

Escríbenos un comentario o llámanos.

Un Saludo,

Tu equipo de Licendi