Personalizar el grupo de colores en Office 365

Las apps de Microsoft 365 Office basan las opciones de color en el tema seleccionado, no obstante se puede seleccionar un tema diferente e incluso añadir colores personalizados a los grupos de colores. Aquí te mostramos cómo...

En este tutorial, te mostraremos cómo personalizar los colores de la paleta utilizando temas en las apps de Microsoft 365 y cómo reemplazar los colores individuales de la paleta con los colores que más utilizas.

Si utilizas el grupo de colores en cualquiera de las apps de Office 365, sabes que esta función te da mucho a elegir. No obstante, a veces los colores que quieres no están disponibles fácilmente, por lo que tienes que hacer un esfuerzo para poder usarlos y ubicarlos. Muchas veces este proceso se convierte en algo molesto. Por suerte, no es necesario hacer tanto esfuerzo.

Estamos utilizando Office 365 en el sistema operativo que es Windows 10 con la versión de 64 bits. Al utilizar Office 365 en linea se muestran los colores de los temas que ya están presentes en los archivos, aunque no siempre se puedan seleccionar. El ejemplo siguiente se basa en Microsoft Word, pero se puede aplicar de misma manera en PowerPoint y Excel.

Cambiaremos los colores en el grupo de colores, cambiando el tema:

Por defecto siempre tendrás un tema seleccionado en tus archivos. Por defecto, todas las apps de Microsoft 365 utilizan el tema de Office, que puedes ver en la imagen. Se pueden editar los colores de los temas diferentes, pero no los colores generales.

Al cambiar el tema, puedes cambiar las opciones de todas las paletas de colores de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Diseño.
2. En el grupo Formato del documento, haz clic en los colores de la letra.
3. Cambia el color de la letra simplemente seleccionando uno, como verde I.
4. Haz clic en el apartado que dice "más colores", y podrás acceder a más grupos de colores.

El grupo nuevo de colores solo estaba aplicado en el archivo en el que se hizo. Para poder cambiar el grupo de colores en otros archivos, puedes crear una plantilla con el grupo de colores que necesites. También puedes actualizar Normal.dotm.

Si deseas cambiar el tema de colores en PowerPoint, puedes hacer esto haciendo clic en la pestaña Diseño. Verás un apartado que dice "Variantes/ Variaciones", pulsa sobre ese botón para acceder otros grupos de colores en la galería. En Excel, haz pulsa el botón en el apartado de Diseño de página y elige el grupo de colores que necesites.

Puede que te preguntes por el menú desplegable de Temas, situado en el extremo izquierdo. Esos temas incluyen las fuentes, no sólo los colores. Al elegir una, se cambian los colores en el grupo de colores, y adicionalmente cambiará las fuentes. Tienes varios temas con cuerpo si quieres ir por ese camino.

Ahora supongamos que ningún tema te funciona. Puedes crear un tema personalizado. Para saber cómo, lee Cómo crear y utilizar los mismos temas de Office en todos los archivos de Microsoft 365.

Añadir un color personalizado a las paletas de Word

Es posible encontrar un tema de color que te guste aunque le falten uno o dos colores que necesites. Cuando esto ocurre, puedes personalizar un poco el tema sustituyendo los colores. Para ilustrarlo, vamos a cambiar uno de los colores del tema de Microsoft 365, el naranja oscuro, de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Diseño.
2. En el grupo Formato del documento, haz clic en el menú desplegable Colores.
3. Haz clic en Personalizar colores para que aparezca una lista de opciones de color para el tema aplicado.
4. Busca uno que no vayas a utilizar y haz clic en su desplegable.
5. Elija Más colores y utiliza cualquier opción de la pestaña para seleccionar un nuevo color.

El nuevo color aparecerá en todas las paletas de colores del documento actual como color del tema. Reemplazar un color en la paleta es fácil, pero ¿qué sucede si no puedes encontrar el color correcto en las opciones de Más Colores?

Cómo crear un color personalizado usando RGB en Word

Si reemplazar un color de la paleta o dos no funciona, todavía tienes una opción: Establecer un color personalizado utilizando la configuración RGB. RGB es una referencia al rojo, verde y azul. Mezclando estos tres colores primarios, puedes replicar casi cualquier color que perciba el ojo humano. Afortunadamente, no es difícil encontrar los valores RGB para un color específico en apps de Microsoft 365.

Para encontrar los valores RGB, haz lo siguiente:

1. Abre un documento que contenga el color que desea añadir a las paletas de colores.
2. Selecciona el texto o la forma de color. Estoy trabajando con un violeta brillante.
3. Haz clic en el menú desplegable Color de la fuente (o cualquier paleta de colores debería funcionar).
4. Elige Más colores.
5. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la pestaña Personalizado.
6. El diálogo resultante mostrará los valores RGB del color. Escríbalos.

Una vez que tenga los valores RGB apropiados, puede añadirlos a las paletas de colores de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Diseño.
2. En el grupo Formato del documento, haz clic en el desplegable Colores.
3. Haz clic en Personalizar colores para mostrar una lista de opciones de color para el tema aplicado.
4. Busca uno que no vayas a utilizar y haz clic en su desplegable.
5. Elige Más colores y haz clic en la pestaña Personalizar.
6. Introduce los colores RGB que encontraste en el último conjunto de instrucciones.

Como puedes ver, el violeta brillante está ahora disponible en la paleta de colores, reemplazando la fila de naranja. Recuerda que puedes hacer los mismos cambios tanto en Microsoft Excel como en Microsoft PowerPoint.

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