Quale tipo di licenza di Microsoft Office è più economica per le aziende?

Fondamentalmente, ogni azienda ha bisogno delle solite applicazioni d'ufficio come Word, Excel, PowerPoint, ecc. Microsoft promuove principalmente il suo modello di abbonamento 365 e offre anche la versione Office 2019 - per la quale le aziende devono scavare a fondo nelle loro tasche.

Ma c'è anche una variante più economica, perché il software è disponibile anche di seconda mano. Non solo Office 2019 è significativamente più economico sul mercato del software di seconda mano, anche le versioni precedenti Office 2016 e 2013 sono ancora disponibili. Nelle righe seguenti le spieghiamo come scegliere la versione giusta per lei e la sua azienda.

Il software deve offrire tutte le funzioni necessarie, adattarsi all'ambiente IT esistente e, naturalmente, essere il più conveniente possibile. Questo non significa che ha bisogno dell'ultima versione sul mercato.

E in effetti vale la pena dare un'occhiata anche alle versioni più vecchie. Dopo tutto, la versione migliore è quella che si adatta meglio a lei e alle esigenze della sua azienda. In tre passi può scoprire quale versione di Office è quella giusta:

Comprare o abbonarsi? Così può decidere

Oggigiorno il software può essere acquistato in diversi modi: nuovo o usato, noleggiato o in abbonamento. Quale tipo di acquisto è migliore per lei dipende principalmente dal suo budget. Il software usato è spesso più economico di quello nuovo, anche se il prodotto è della stessa qualità. Dopo tutto, il software non si consuma!

Sul mercato dell'usato può risparmiare fino al 50% rispetto al prezzo nuovo.

Anche gli abbonamenti possono tentarla con prezzi bassi. Tuttavia, gli abbonamenti sono più costosi per lei o per la sua azienda a lungo termine, perché se fa i conti, scoprirà che l'opzione Office più economica con applicazioni desktop costa circa 10,5 euro al mese, o 126 euro all'anno (clicchi qui per controllare).

Una licenza usata è ora disponibile a partire da 29 €, e la cosa migliore è che è anche valida a tempo indeterminato, oltre a tutti gli altri vantaggi. Può trovare lo stesso, per esempio, cliccando qui. E ripetiamo: sono identici alle nuove licenze acquistate da Microsoft, perché il software non si consuma!

Quindi dovrebbe chiedersi se vuole risparmiare i costi correnti di 126 euro all'anno per utente o se vuole fare un acquisto una tantum di 29 euro (nel caso di Office 2019 Pro Plus).

Office 2013, 2016 o 2019?

Se decide di acquistare una licenza perpetua di Office, può anche scegliere tra le versioni 2013, 2016 e 2019.

Office 2019: nuove caratteristiche per i suoi affari

Rispetto alle versioni precedenti, Office 2019 ha alcune caratteristiche migliorate. Se vuole sapere cosa sono in dettaglio, può trovare un altro articolo che li spiega qui. Questi includono, per esempio, i seguenti:

• Nuovi tipi di animazioni in PowerPoint
• Nuovi grafici per l'analisi dei dati in Excel

Dovrebbe sempre controllare e soppesare se ha bisogno delle nuove funzioni e quanto è disposto a pagarle.

(Se preferisce Office 2019, tenga presente che questa versione può essere installata solo su un computer Windows 10).

Office 2016: la prima scelta per molti

I requisiti di sistema sono inferiori a quelli della versione Office 2019. La versione di Office 2016 è significativamente più economica di Office 2019 e le offre comunque una vasta gamma di funzioni che coprono completamente i bisogni della maggior parte delle aziende. Per questo motivo la versione Office 2016 è la più popolare tra molti utenti.

Sia Office 2016 che Office 2019 saranno supportati almeno fino al 14 ottobre 2025, un altro motivo per cui molte aziende preferiscono Office 2016.

Office 2013: economico e sicuro

La versione più economica è Office 2013, che è sufficiente per lei e la sua azienda se usa principalmente le funzioni base di Word, Excel e PowerPoint.
I manager IT della sua azienda devono assicurarsi che tutti i service pack, le patch e gli aggiornamenti disponibili siano installati. Questo non solo risolve qualsiasi problema di compatibilità, ma chiude anche le lacune di sicurezza. A proposito, questo vale per tutte le versioni di Office .

Office 2010: il tempo scorre!

Se lei e la sua azienda state ancora usando Office 2010, è arrivato il momento di aggiornare, perché dal 13 ottobre 2020 Microsoft interromperà il supporto e gli aggiornamenti per questa versione. Di conseguenza, c'è il rischio di vere e proprie violazioni della sicurezza.

Standard o Professional Plus - come scegliere l'edizione giusta?

Tutte le versioni di Office sono offerte in diverse edizioni che contengono diversi componenti.

Il pacchetto "Standard" offre un set completo di programmi di base. Oltre a Outlook, Word, Excel e PowerPoint, Office 2019 Standard include anche il programma di pubblicazione e impaginazione Publisher e l'accesso al blocco note digitale OneNote.

Questo è più che sufficiente per la maggior parte delle aziende.

L'edizione "Professional Plus" include anche l'applicazione di database Access. È incluso anche un client Skype for Business per le videoconferenze. Può usarlo insieme ad un server o un servizio online corrispondente. Altre funzioni includono gli add-on Inquire e Power Pivot per Excel. Se vuole leggere di più sulle differenze tra queste due versioni, può farlo sul nostro blog cliccando qui.

La nostra conclusione: conviene confrontare

Vale la pena per lei o per la sua azienda di confrontare tutte le opzioni di Office disponibili. Fortunatamente ci sono molte occasioni sul mercato del software usato e può trovare una soluzione che sia conveniente e adatta ai suoi bisogni. Ci sono anche molti software usati che non sapeva nemmeno di poter comprare e che possono farle risparmiare molti soldi. Dia un'occhiata all'intera gamma qui.

Microsoft Office 365 Business Standard (Basic) include tutti i programmi che troverà anche nel pacchetto Office 2019 Pro Plus, più alcune altre cose.
Se le interessa trovare il miglior prezzo per Office 365 Basic Business, può trovare tutte le offerte cliccando qui. E se sceglie Licendi, comprerà Office 2019 in modo permanente, il che significa che è una licenza perpetua!

Se ha già una licenza per attivare la sua versione di Office, può scaricare Office 2019 Professional Plus cliccando sul link.

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